Lizenzierung – Berechtigungen – Vi Account

Für die Nutzung von Vi MengenCloud benötigen Sie eine Vi Plan Lizenz, eine Vi MengenCloud Lizenz sowie ein Abonnement des zugehörigen Monatspakets sowie einen aktiven Vi Partnervertrag.

Um die Vi MengenCloud nutzen zu können, ist ein Vi Account erforderlich. Mit Freischaltung der Lizenz für die Vi MengenCloud erhalten Sie einen Einladungslink per E-Mail. Da über diesen Einladungslink auch administrative Berechtigungen (FirmenAdmin) für die firmenweite Zugangsverwaltung im Vi Portal vergeben werden, wird die E-Mailadresse vorab mit Ihnen abgestimmt.

Der Einladungslink kann mit einem bestehenden Vi Account, falls vorhanden, angenommen werden oder man kann sich dabei einfach für einen persönlichen Vi Account registrieren. Anschließend können über die Zugangsverwaltung im Vi Portal weitere Mitarbeitende Ihrer Firma per E-Mail eingeladen und mit den nötigen Berechtigungen (ViMengenCloudVorlagenAdmin, ViMengenCloudTexteAdmin oder ViMengenCloudNutzer) zur Nutzung der Vi Mobile Administration ausgestattet werden. Sollten diese noch keinen Vi Account haben, können sie sich nach dem Klick auf den Einladungslink in der E-Mail einfach registrieren.

Abhängig von den Berechtigungen ermöglicht die Vi MengenCloud:

als ViMengenCloudVorlagenAdmin

• das Anlegen, Umbenennen, Verschieben, Löschen von Firmenvorlagen in einer Verzeichnisstruktur
• das Kopieren von Standardvorlagen als Firmenvorlage mit anschließendem firmenspezifischen Anpassen
• das Bearbeiten und Veröffentlichen von Firmenvorlagen
• die Anzeige von Projektdaten bzw. einer Vorschau davon auf Basis von Standardvorlagen oder Firmenvorlagen für Mengen-, Element-, Raumbuch- und Ausschreibungsinformationen

als ViMengenCloudTexteAdmin

• das Anpassen und Pflegen von Firmentexten, die in allen Vorlagen und bei Anzeige und Export der Projektdaten verwendet werden
• das Anpassen von Firmentexten aus Vorlagen heraus
• das Anpassen von Firmentexten aus Projektdaten heraus
• die Anzeige von Projektdaten auf Basis von Standardvorlagen oder Firmenvorlagen für Mengen-, Element-, Raumbuch- und Ausschreibungsinformationen

als ViMengenCloudNutzer

• den Upload und die Aktualisierung von Projekten mit ihren Mengenwerten
• die Anzeige von Projektdaten auf Basis von Standardvorlagen oder Firmenvorlagen für Mengen-, Element-, Raumbuch- und Ausschreibungsinformationen
• die Vorschau und den Export von Projektdaten bspw. im PDF-Format oder als Excel-/CSV-Datei